Creado por Nicolás Labbé
Imagina que son las siete de la mañana de un martes. Te despiertas con el sonido de la alarma, te levantas de la cama y te diriges tambaleándote a la cocina, donde el café que programaste para prepararse anoche está terminando su ciclo de goteo. Agarras una taza, le añades un poco de crema y una pizca de azúcar, y te sientas en la mesa de la cocina. Luego revisas tu correo electrónico.
Si eres como la mayoría de los adultos en Estados Unidos, esta rutina puede resultarte familiar. El correo electrónico no solo forma parte de nuestra rutina diaria, sino que también es una de nuestras principales fuentes de información. Probablemente no te sorprenda que el correo electrónico tenga un retorno de inversión más alto que cualquier otro canal por mucho.
De hecho, el correo electrónico ofrece un retorno promedio del 4,300 por ciento sobre la inversión para las empresas en Estados Unidos.
El correo electrónico desempeña un papel importante en el marketing digital porque ayuda a mover a los clientes de una etapa del recorrido del cliente (ver el Capítulo 1 para más información sobre el recorrido del cliente) a la siguiente, de una manera que ofrece un alto retorno de inversión.
Dado que el correo electrónico es tanto rentable como eficiente en términos de tiempo, por no mencionar que es uno de los primeros canales a los que recurren la mayoría de los clientes, este canal suele generar los mejores resultados.
En este capítulo, te mostramos cómo crear un plan de correo electrónico que le dé a tus clientes una razón para volver a ti una y otra vez mientras haces crecer tu negocio a través de un marketing dinámico y basado en relaciones.
Para comenzar, es importante entender los tipos de correos electrónicos de marketing que las empresas envían. La clave del éxito en el email marketing es utilizar el tipo de correo adecuado en el momento adecuado.
Las metas de tres tipos de correos electrónicos — promocionales, relacionales y transaccionales — y cómo se usan en la estrategia de marketing se muestran en la Figura 11-1.
Los correos electrónicos promocionales presentan a los leads y clientes de tu lista de correo una oferta. Las ofertas pueden incluir contenido promocional, una oferta con acceso restringido como un libro blanco o un webinar (ver el Capítulo 3 para más sobre ofertas con acceso restringido), un anuncio de marca, lanzamiento de productos, anuncios de eventos o pruebas gratuitas, entre otros.
Los correos promocionales son los correos de marketing más comunes. Esto no es sorprendente, ya que el 66 por ciento de los consumidores ha realizado una compra como resultado directo de un mensaje de email marketing, lo que demuestra que los correos promocionales funcionan.
Los correos electrónicos relacionales brindan valor a tus clientes proporcionando contenido e información gratuita, como bienvenidas para suscriptores, boletines informativos, artículos de blog, guías de webinars, encuestas, actualizaciones sociales, anuncios de concursos y más.
Aunque los correos relacionales no venden un producto o marca directamente, construyen relaciones con el cliente al agregar valor desde el principio. Por ejemplo, cuando un suscriptor de correo electrónico recibe contenido de alta calidad en un boletín informativo, está interactuando con tu marca de una manera más profunda y significativa.
Los correos transaccionales se envían en respuesta a una acción que un cliente ha realizado con tu marca. Incluyen mensajes como confirmaciones de pedidos, recibos, códigos de cupones, notificaciones de envío, confirmaciones de creación de cuenta y devoluciones de productos, tickets de soporte, recordatorios de contraseñas y confirmaciones de cancelación de suscripción.
Estos correos reactivan a los clientes que han interactuado con tu negocio de alguna manera y les dan una idea del tono detrás de tu marca.
¿Haces un seguimiento rápido y entregas lo prometido? ¿Tienes sistemas en su lugar que brindan un valor real al cliente? ¿Respetas los deseos de tus clientes? Los leads y clientes en tu lista de correo están observando cómo conduces tu negocio, y tu correo transaccional es una gran parte de eso.
Los correos transaccionales cumplen con todas las metas principales del marketing. Ofrecen una experiencia de servicio al cliente, informan a los clientes sobre tu marca, generan leads, aumentan la retención y lealtad de los clientes, los involucran y hasta ayudan en las ventas.
Sin embargo, la mayoría de las empresas rara vez usan los correos transaccionales de manera adecuada, asumiendo erróneamente que los correos promocionales y relacionales son más efectivos.
La investigación muestra que los correos transaccionales tienen las tasas de apertura más altas de los tres tipos y generan entre un 2 y un 5 por ciento más de ingresos que el correo electrónico masivo estándar. Hemos llegado a una conclusión fascinante: los correos transaccionales tienen una mayor probabilidad de éxito.
Las mejores prácticas en email marketing dicen que no deberías enviar todos los correos electrónicos a cada suscriptor de tu lista, y las mejores prácticas en gestión del tiempo dicen que no puedes pasar todos los días enviando correos manualmente a los clientes. Por estas razones, tus correos deben dividirse en dos tipos: de difusión y activados.
Los correos de difusión son correos que envías manualmente a toda tu lista en un momento dado. No son respuestas a acciones de los clientes; los envías en un momento específico y con un propósito específico.
Lo que vamos a decir a continuación puede molestarte un poco, pero lo diremos de todos modos: El uso excesivo de los correos de difusión puede dañar las relaciones con tus clientes y hacer que dejen de avanzar en el recorrido del cliente. Los correos de difusión solo deben usarse para tres propósitos:
La mayoría de los correos que envías deben ser correos activados, los cuales son totalmente automatizados. Una vez que tengas el contenido afinado y listo, puedes dejar que tu proveedor de servicios de correo electrónico haga el trabajo por ti.
Los correos activados se envían automáticamente después de que los clientes realizan una acción específica. Pero hay una advertencia: solo porque puedas activar algo no significa que debas hacerlo. En esta era de automatización digital detallada, podrías activar un correo cada vez que tu cliente se conecte a una computadora o se sirva una taza de café. Pero eso solo molestaría a tus clientes.
Acciones específicas que pueden activar un correo automático para cada acción del cliente podrían incluir:
La primera pregunta que muchos dueños de negocios nos hacen es cuándo enviar correos electrónicos. Esta es una buena pregunta, ya que una gran campaña de email puede involucrar a los clientes como nunca antes si se envía en el momento adecuado. Por el contrario, si un correo se envía en el momento equivocado, no será tan efectivo como podría ser.
Lo primero que debes hacer como dueño de un negocio o marketer después de decidir comenzar una estrategia de email marketing es crear un calendario promocional. De esa manera, sabrás cuándo enviar los mensajes que tus clientes necesitan cuando quieren recibirlos.
Antes de poder construir un calendario promocional preciso y completo, debes saber exactamente qué estás promocionando. Dedica tiempo a catalogar cuidadosamente cada producto y servicio que ofrece tu negocio y a comprender cómo promocionarlo de la mejor manera.
En DigitalMarketer, usamos una hoja de activos promocionales para llevar un registro detallado de nuestros activos. Cada vez que lanzamos un nuevo activo, agregamos una hoja de activos a nuestra lista. Y cada vez que actualizamos nuestro calendario promocional o realizamos una campaña de correo, dedicamos tiempo a actualizar estas hojas de activos.
Asegúrate de que cualquier registro que mantengas de tus activos promocionales contenga la siguiente información:
Puede que te preguntes por qué deberías dedicar tanto tiempo a catalogar tus esfuerzos de marketing. ¿No sería mejor dedicar ese tiempo, quizás, a promocionar esos activos? La verdad es que al rastrear cuidadosamente las ventas de tus productos, así como las campañas de marketing que corresponden con tus ventas, el trabajo de promocionar esos activos se vuelve mucho más fácil.
Cuando sabes qué tienes disponible para vender y los resultados de las promociones que has realizado en el pasado, simplemente puedes hacer más de lo que funciona y menos de lo que no.
El tiempo que dedicas a catalogar y analizar estos activos y las campañas que los rodean es un tiempo valioso de marketing. Creemos que todos los marketers deberían recopilar los activos promocionales de todos los productos y servicios que ofrecen, para saber exactamente qué pueden vender, cómo venderlo, a quién venderlo y (quizás lo más importante) cuándo venderlo.
Después de catalogar tus activos, crea un plan promocional anual. Este plan alinea tus objetivos de ingresos de 12 meses con tus promociones y esfuerzos de marketing anuales para ayudarte a alcanzar tus metas.
Crear y desarrollar un plan de marketing anual lleva algo de tiempo, pero una vez que está listo, tendrás un marco sólido para construir tu calendario promocional. Sigue estos pasos:
Considera tus objetivos de ingresos previstos y determina dónde deseas estar cada mes para alcanzar esos objetivos.
Esta lista podría incluir oportunidades de crecimiento no relacionadas con los ingresos, como el lanzamiento de un blog o podcast, la publicación de un libro o la apertura de una nueva ubicación.
Para muchas empresas minoristas, noviembre y diciembre son momentos clave de ventas y requieren un marketing estratégico. Otras empresas pueden tener picos de promoción en diferentes momentos, como antes de una conferencia importante o durante una cierta temporada.
Estas promociones pueden incluir grandes ventas, lanzamientos de productos o eventos.
Cada negocio tiene meses lentos y ocupados, así que anota esos meses en tu plan para poder construir promociones adecuadas durante esos tiempos.
¿Estás planeando lanzar un nuevo libro o un blog en marzo? Necesitas espacio en el calendario promocional para estas iniciativas no relacionadas con los ingresos.
Ten en cuenta la estacionalidad (ver el Paso 5).
Incluye los esfuerzos promocionales, eventos importantes, contratos de facturación estándar y suscripciones.
Después de hacer esto, considera cómo puedes cubrir el ingreso restante necesario. Aquí es donde entran en juego tus esfuerzos de marketing.
¿Necesitarás agregar nuevos productos o servicios para promover y alcanzar tus objetivos de ingresos? ¿Puedes encontrar nuevas formas de ofrecer los productos y servicios existentes?
Ponte en el lugar del cliente y pregúntate si tu calendario te ayuda a alcanzar tus objetivos de una manera efectiva y práctica.
Por ejemplo, es posible que necesites lanzar un nuevo producto o servicio o crear una presentación de ventas.
El siguiente paso es entrar en los detalles de lo que vas a hacer durante los próximos 30 días. Una campaña promocional debería tener tres objetivos:
Para tus primeros 30 días, recomendamos establecer uno de estos objetivos promocionales para cada semana y reservar la cuarta semana para una campaña comodín.
Una campaña comodín te permite probar algo nuevo, ser creativo, experimentar con nuevas ideas o intentar replicar tus campañas más exitosas.
Planifica una promoción de respaldo para cada campaña en caso de que la campaña principal no funcione, asegurando así que alcances tus objetivos de ingresos sin importar el rendimiento de las campañas.
Cuando tu plan promocional de 30 días esté en marcha, puedes planificar con más anticipación con un calendario rodante de 90 días. Lo llamamos calendario rodante porque al repetir promociones similares cada 90 días, mantienes a tus clientes informados y comprometidos sin hacer las mismas ofertas con los mismos objetivos de campaña una y otra vez.
💡 Utiliza una aplicación de calendario como Google Calendar o cuelga una pizarra de borrado en seco con una plantilla de calendario de 90 días en tu oficina para que tú y tu equipo puedan planificar rutinariamente un cronograma que cumpla con tus objetivos de ingresos sin repetir las mismas promociones con demasiada frecuencia.
💡 Al ver tu calendario de 90 días, podrías notar que tienes tres campañas de monetización en abril, pero ninguna en mayo. Mover una o dos campañas de monetización a mayo hará que sea más probable alcanzar tus objetivos de ingresos en mayo y reducirá el número de ofertas de monetización que envías a tu lista de correo en abril.
¿Cómo puedes crear campañas de correo electrónico que guíen a tus clientes a lo largo del recorrido del cliente de manera que generen un compromiso duradero con la marca? ¿Y cómo hacerlo sin enviar spam o molestar a tus clientes, como lo hacen muchas marcas? Esta sección te guiará a través de cinco tipos de campañas de correo electrónico para que sepas cómo construir campañas que funcionen para tu negocio.
Una campaña de indoctrinación es una campaña activada que se envía inmediatamente después de una suscripción inicial. Esta campaña está diseñada para enseñar a los nuevos suscriptores sobre tu marca y convencerlos de que han tomado una buena decisión al unirse a tu lista de correo y, por extensión, formar parte de tu comunidad.
Los clientes no se inscriben en tus listas de correo por casualidad. Probablemente fueron presentados a tu marca y consideraron el valor de tu lista de correo. Puede que hayan tenido la oportunidad de obtener valor por adelantado con una oferta restringida, o que se hayan inscrito al hacer una compra o interactuar con tu sitio web.
En todos los casos, una campaña de indoctrinación reafirma la acción positiva y muestra a los clientes que tomaron la decisión correcta. Sin embargo, el hecho de que se hayan unido a tu lista no significa que estén totalmente comprometidos con tu marca.
Una campaña de indoctrinación cuidadosamente diseñada puede ayudar a guiar a los clientes a lo largo de su recorrido del cliente. Cuando agregas una campaña de indoctrinación, verás un efecto positivo en las tasas de apertura y clics de los correos electrónicos que envíes a estos suscriptores en el futuro.
Las campañas de indoctrinación generalmente consisten en uno a tres correos electrónicos e introducen a los clientes a la marca a un nivel más profundo. Estas campañas te ayudan a causar una buena impresión con los nuevos suscriptores, presentándoles quién eres y qué representas.
Una campaña de compromiso es una campaña activada basada en el interés, que se envía inmediatamente después de una acción del suscriptor. Está diseñada para hacer una oferta relevante y, potencialmente, realizar una venta.
El objetivo de una campaña de compromiso es convertir a los suscriptores en clientes al prescribir el siguiente paso lógico según lo que sabes sobre sus intereses.
Una campaña de ascenso es una campaña activada que se envía inmediatamente después de una compra para iniciar el ciclo de valor, diseñado para convertir a los compradores ocasionales en clientes que compran repetidamente de tu marca.
Por ejemplo, si un cliente acaba de comprar una tienda de campaña y cuatro sacos de dormir, podrías suponer que planea ir de campamento, y podrías enviarle un código de descuento para una estufa de camping. Si un cliente acaba de comprar una suscripción a un evento de formación en redes sociales, podrías ofrecerle una capacitación de seguimiento en marketing por correo electrónico.
Una campaña de segmentación es una campaña manual enviada a toda tu base de datos como una promoción diseñada para segmentar a tus suscriptores por interés.
Imagina una pequeña editorial que vende libros de no ficción de alto interés para profesores y bibliotecarios. La empresa lanza una serie de libros de ciencia sobre jardinería y crecimiento de plantas. Los libros tienen contenido similar, pero algunos están dirigidos a estudiantes de nivel básico, otros a estudiantes de secundaria, y otros a estudiantes de preparatoria.
El departamento de marketing, siendo sabio y astuto en las mejores prácticas de email marketing, decide enviar una campaña de segmentación. El equipo crea un correo electrónico que lista los libros disponibles, con orientación clara sobre el nivel de edad para cada libro.
Luego, el personal envía el correo como una campaña de difusión a toda la lista de correo de la empresa. Esta campaña no solo informa a toda la lista sobre el nuevo producto, sino que los datos de clic resultantes permiten a la empresa segmentar la lista según el interés de los suscriptores en contenido para nivel básico, secundaria o preparatoria.
El departamento de marketing puede crear segmentos de audiencia y enviar correos adicionales que satisfagan los intereses exactos de esos clientes.
La Figura 11-7 muestra un correo de segmentación de Home Depot. El correo enumera seis categorías en las que los suscriptores pueden obtener descuentos. Cuando un suscriptor selecciona una de estas categorías, el equipo de marketing sabe que esta persona respondió al correo y hizo clic en una categoría de producto en particular.
Esa persona sería segmentada, y Home Depot probablemente enviaría correos de seguimiento sobre el producto que el suscriptor seleccionó.
Una campaña de reenganche es una campaña activada que se envía a cualquier suscriptor que no ha abierto o hecho clic en un correo electrónico en los últimos 30 a 60 días. Esta campaña está diseñada para volver a conectar a esos suscriptores con la marca.
Quizás los suscriptores estuvieron muy ocupados y no revisaron su correo diligentemente. Pueden haber pasado por cambios en su vida y ahora tener diferentes intereses. O tal vez se frustraron contigo y eligieron desconectarse. Una campaña de reenganche puede ayudar a esos clientes a retomar su recorrido como clientes.
La Figura 11-8 muestra un correo de reenganche efectivo.
La entregabilidad del correo electrónico se ve muy afectada por los usuarios desconectados. Las mejores prácticas en la gestión de listas de correo requieren que los clientes que no están comprometidos sean reenganchados o eliminados de la lista.
Si ejecutas una campaña de reenganche y aún no obtienes respuesta de algunos clientes, puedes dar de baja a esos clientes y proteger tu lista de correo de problemas de entregabilidad.
Si quieres que las personas lean tus correos electrónicos, debes escribir y diseñar correos que quieran leer. Pero con miles de empresas escribiendo y enviando correos todos los días, tus correos deben destacar.
Revisa los últimos diez mensajes que abriste en tu cuenta de correo. Observa el contenido y el diseño. Luego, hazte las siguientes preguntas:
Para escribir una copia efectiva, debes entender por qué un cliente se comprometería con la promoción. Responde estas cuatro preguntas:
Las personas compran por cuatro razones principales:
La línea de asunto es la pieza más importante del correo electrónico, ya que la mayoría de las personas deciden en tres o cuatro segundos si lo abren. Un buen asunto despierta interés e invita a abrir el correo.
Divide tu copia en cuatro partes principales para cubrir los puntos clave:
Has escrito un asunto atractivo y has dividido tu copia de manera efectiva, con cada sección conteniendo un enlace relevante. Tienes un producto o servicio en el que crees. Ya estás al 99.4% del camino hacia tu objetivo, pero aún falta algo: debes pedir claramente a las personas que realicen la acción de hacer clic.
Cuando revisas tu bandeja de entrada, probablemente solo prestas atención a unos pocos correos, tal vez el 10%. ¿Qué salió mal con el 90% de los correos que no captaron tu interés? Puede que no tuvieran una gran copia o diseño, o no te gustaran los productos o servicios del remitente.
Todo lo que hemos discutido es inútil si tus correos no llegan a las bandejas de entrada de tus suscriptores. ¿Sabías que el 21% de los correos electrónicos en todo el mundo nunca llegan a los destinatarios? Debes demostrar que no eres un spammer y que no tienes intención de serlo.
Para asegurar la entregabilidad, debes seguir estos pasos:
La mejor manera de demostrar a los proveedores de servicios de Internet que no eres un spammer es mostrar que tus suscriptores interactúan con tus correos. Las tasas de compromiso de los suscriptores se basan en los siguientes factores:
Varias aplicaciones pueden ayudarte a asegurar un alto porcentaje de entregabilidad de correos electrónicos. Algunas de nuestras favoritas son las siguientes: